Procédure de réservation
Toute demande doit être fait par écrit en utilisant le formulaire “Demande de salle”. Ces formulaires sont disponibles au bureau de Comité Jeunesse N.D.G.. Aucune réservation ne sera accepté par téléphone ou verbalement. Seule une demande écrite et signée sera considérée. Les demandes incomplètes ne seront pas considérées.
Les organismes dont le siège social se trouve à Montréal peuvent également procéder à la location de salles dans le cadre de leurs activités sociales. Veuillez noter qu’une priorité sera toujours accordée aux résidents de l’arrondissement CDN/NDG.
Le centre n’est pas disponible à des fins commerciales.
La Ville interdit l’usage de ses bâtiments ou de ses installations à tout groupe de pression ou toute personne qui organise une pétition.
Votre demande doit être envoyée ou apportée à:
Comité Jeunesse N.D.G.
5319, av. Notre-Dame-de-Grâce
Montréal Qc. H4A 1L2
Attention: Locations
ou télécopier à:
Comité Jeunesse N.D.G.
Attention: Locations
(514)868-4008
Toute demande doit être fait au moins 30 jours ouvrables avant l’évènement. Ce-ci a pour objet d'assurer l’obtention des documents qui proviennent de la Ville de Montréal.
Une réponse vous sera donnée comme suit:
Cinq jours ouvrables après la réception de la demande écrite, nous communiquerons par téléphone avec vous. Si la décision est positive, vous devrez prendre un rendez-vous pour signer le contrat et payer les frais requis. Vous devrez alors apporter un plan indiquant la disposition du matériel dans la salle choisie, les mesures de surveillance et qui fera le nettoyage de la salle.
Tous les nouveaux groupes / organisations doivent nous faire parvenir une copie récente de leur certificat d’entreprise, émise par l’Inspecteur Général des Institutions Financières du Québec. Aucune demande de local ne sera considérée sans ce document.
Tous les frais sont payables au Comité Jeunesse N.D.G. Un reçu sera alors émis. Un événement est confirmé lorsque le contrat est signé et qu’un dépôt de 50% du montant total est reçu.